Nos esforzamos por simplificar el proceso desde la admisión hasta el alta.
Paso 1: Papeleo de admisión
¡Queremos conocer a tu familia! Nuestro equipo de atención necesita la siguiente información de antecedentes antes de que podamos comenzar los servicios con su hijo:
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Solicitud de admisión inicial
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Copia del diagnóstico de autismo*
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Formularios de consentimiento firmados
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Informes de ST, OT, PT, ABA anterior
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Examen de audición más reciente
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PEI/504
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Inventario de reforzadores
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Copia de la tarjeta de seguro (anverso y reverso)
*La carta de diagnóstico debe tener fecha de 2015 o posterior con nueva codificación (F84.xx en lugar de 299.xx).*No podemos aceptar documentación de diagnóstico proporcionada a través de un sistema escolar. Los pagadores de seguros requieren que un profesional médico realice un diagnóstico antes de que se aprueben los servicios.
Para recibir un paquete de admisión inicial, llame o envíe un correo electrónico a nuestro equipo de atención.
770-627-2267 extensión 2
Paso 2: Verifique los beneficios
El siguiente paso es que nuestro equipo de atención necesita verificar el plan de seguro de su hijo para obtener los beneficios de ABA y del habla. Para hacer esto, nuestro equipo de atención necesita la siguiente información que se proporciona en la documentación de admisión:
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Copia de la tarjeta de seguro actual (anverso y reverso)
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Nombre y Apellido del Titular de la Póliza
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Nombre y apellido del niño
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Fecha de nacimiento del niño
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Una dirección actual
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Un número de teléfono actual
Nuestro equipo de atención se comunicará con su compañía de seguros para averiguar si tiene cobertura para los servicios de ABA. Este proceso puede demorar de 5 a 7 días hábiles. Después de que recibamos los detalles, un miembro del equipo se comunicará con usted con los detalles de su plan.
Paso 3: autorizar evaluaciones
Si tiene beneficios de ABA y/o del habla y desea continuar con los servicios, nuestro equipo de atención debe autorizar una evaluación.
Nuestro equipo de atención necesita la siguiente información:
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Prueba de diagnóstico de autismo*
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Receta para servicios de ABA escrita Y firmada por un médico, pediatra, etc. (cualquier persona con un MD o PhD)
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Receta para servicios del habla escrita Y firmada por un médico, pediatra, etc. (cualquier persona con un MD o PhD)
*La carta de diagnóstico debe tener fecha de 2015 o posterior con nueva codificación (F84.xx en lugar de 299.xx).
*No podemos aceptar documentación de diagnóstico proporcionada a través de un sistema escolar. Los pagadores de seguros requieren que un profesional médico realice un diagnóstico antes de que se aprueben los servicios.
Nuestro equipo de atención devolverá la llamada a la compañía de seguros. La compañía de seguros nos dará permiso para iniciar una evaluación con su hijo.No podemos iniciar los servicios hasta que tengamos una autorización.
Paso 4: Reunión inicial con el cuidador
Antes de comenzar a trabajar con su hijo, nuestro equipo clínico se reunirá con usted. Queremos conocerlo a usted, a su hijo, y entender por qué está buscando servicios. Cada programa que desarrollan nuestros analistas de conducta certificados por la junta y los patólogos del habla y el lenguaje se individualiza según las necesidades del niño y la familia. Esta reunión suele durar una hora. Se anima a asistir a los cuidadores que participan regularmente en la vida del niño, como madres, padres, abuelos, niñeras, maestros, terapeutas, etc. Nuestro objetivo es obtener una imagen completa del niño para desarrollar objetivos apropiados para el tratamiento.
Paso 5: Evaluaciones iniciales
Un miembro de nuestro equipo de atención se comunicará con usted para programar las evaluaciones iniciales.
La evaluación inicial de ABA puede demorar hasta 8 horas. Las sesiones generalmente se programan en bloques de 2 horas durante 4 días. Durante este tiempo, su hijo trabajará 1:1 con un BCBA (analista de comportamiento certificado por la junta) o BCaBA (analista asistente de comportamiento certificado por la junta) hasta que se complete la evaluación inicial de ABA. Nuestro equipo utilizará una evaluación estandarizada como VB-MAPP, ABLLS-R o AFLS para determinar el nivel de habilidad actual, identificar las barreras para el aprendizaje y desarrollar un plan de tratamiento individualizado. Para niños con comportamientos significativos o que interfieren, se completarán FBA y se desarrollarán BIP subsiguientes.
La evaluación inicial del habla se programará para una hora antes o después de un día durante la evaluación inicial de ABA. El SLP utilizará una evaluación estandarizada como el PLS-5,
BÚHOS-2, CAAP-2 o
SLDT-E: NU.
Paso 6: Reunión del plan de tratamiento
Una semana después de que se completen las evaluaciones iniciales, nuestro equipo clínico se reunirá nuevamente con usted para revisar los resultados de las evaluaciones y los objetivos del plan de tratamiento.
El Equipo Clínico brindará su recomendación profesional sobre cuántas horas el niño debe asistir a las terapias por semana para dominar las metas sugeridas a lo largo de 6 meses. Nuestro equipo también recomendará si estas terapias serían más beneficiosas en un entorno clínico, en un entorno domiciliario o, además, en la comunidad. Una vez que los médicos y los médicos hayan acordado los objetivos, el entorno de tratamiento y el cronograma de tratamiento, se firmará el plan de tratamiento finalizado y se enviará para la aprobación del seguro.
Paso 7: Autorizaciones en curso
Nuestro equipo de atención enviará el plan de tratamiento firmado a su compañía de seguros para su aprobación y una solicitud de autorización para los servicios continuos. Una vez que hayamos recibido una autorización continua, comenzaremos los servicios. Su hijo trabajará 1: 1 con un RBT (Técnico de Comportamiento Registrado) diariamente. Su hijo recibirá la supervisión de su programa por parte de un BCBA (analista de comportamiento certificado por la junta) y un BCaBA (analista asistente de comportamiento certificado por la junta) de forma regular.
Su hijo será sacado de sus sesiones de ABA una o dos veces por semana para trabajar directamente con un SLP (patólogo del habla y lenguaje). El SLP, BCBA, BCaBA y RBT colaborarán periódicamente para garantizar la integridad del tratamiento.
Paso 8: Participación del cuidador
La participación del cuidador es una parte necesaria y esencial de la intervención del niño. Una gran parte de esto es la capacitación de los cuidadores. Los objetivos de capacitación del cuidador se describirán en el plan de tratamiento de su hijo y nuestro personal clínico los revisará con usted. Estos objetivos se individualizarán según las necesidades del cliente y pueden incluir clases grupales o capacitación individual con un supervisor y/o RBT, ya sea en la clínica o en el hogar. La frecuencia y la duración de la capacitación para padres depende del cliente y de los objetivos de capacitación individualizados para padres, pero ocurre como mínimo cada dos semanas y como máximo dos veces por semana.
Similar para los objetivos de adquisición de habilidades para los clientes, se recopilarán datos sobre los objetivos de capacitación de los padres y se informarán a las compañías de seguros.
Paso 9: Reevaluaciones
Cada 6 meses, las compañías de seguros requieren una Evaluación actualizada. Nuestro equipo necesita la siguiente información:
Receta NUEVA para servicios de ABA escrita Y firmada por un médico, pediatra, etc. (cualquier persona con un MD o PhD) fechada dentro de los últimos seis meses. Nuestro Equipo NO necesita una nueva Prueba de Diagnóstico.
Nuestro equipo luego volverá a llamar a la compañía de seguros. La compañía de seguros nos dará permiso para iniciar una evaluación con su hijo.
Las reevaluaciones se llevarán a cabo durante las sesiones regulares de ABA y Habla de su hijo. No se necesita una cita por separado.
Los cuidadores y médicos asistirán a una reunión del plan de tratamiento para revisar el progreso del niño y las próximas recomendaciones del plan de tratamiento.
Paso 10: Graduación
10 preguntas principales sobre SERVICIOS INICIALES AT appleseeds Behavior Center
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